2013年5月18日　S41同期会の第２回準備会を開催しました。


第2会準備会の報告

　1、日時/場所：　5月18日　17：00～　18：20　　常磐ホテル　ラウンジ
　2、参加者：　1組 村松資夫、2組 平井忠彦、3組 数野清治、3組 深澤　克、4組 成瀬俊久
　　　　　　　　5組 長田茂男、5組 山本秀彦、6組 穂坂勝命、7組 赤池幸久、7組 手塚彰夫
　　　　　　　　8組 清水俊夫、8組 雨宮勝美、8組 早川昭仁、8組 天野朝馨、8組 望月義時
　　　　　　　　9組 後藤悦子、9組 長沼雄次、10組 赤岡　猛、10組 小野松治、10組風間省二
　　　　　　　　12組 萩原克彦

　3、決定事項
　　1）クラス代表・・・クラスの内部の取りまとめを行い、事務局に連絡する窓口
　　　　　　　　　　（案内葉書きの返信先、名簿の取りまとめ、立て替え費用の請求、他）
　　　1 織岡　一夫、　2 平井　忠彦 、　3 深澤 克、　　4 成瀬　俊久、5 長田　茂男、　6 穂坂　勝命 　
　　　7 手塚　彰夫、　8 清水　俊夫 、　9 長沼　雄次 、10 小野　松治、11 小池基次、12 萩原　克彦

　　　事務局　山本秀彦（5組）メールはここをクリックして

　　2）案内葉書きの発送
　　　・18日各クラスに渡した、住所録を確認/最新データで修正し、案内葉書送付者をマークして
　　　　（配布葉書き数を確定して）事務局に送る。5月中の発送を目標とする。
　　　・事務局では、それを元に宛先ラベルを作成し、人数分の葉書をクラス代表に送る。
　　　・クラス毎の案内（クラス会を開催等）が有れば、葉書きに追記可能なので、事務局に見直し後の住所録
　　　　と共に送る。8組の例を本メールに添付する。

　　　・メールで送る、葉書きに手で個人的に追記したい、葉書の発送は事務局に依頼する、等のクラス固有の
　　　　条件に付いては事務局に連絡する。

　　3）8月31日の同期会
　　　　・当日の宿泊希望について・・・・返信葉書きで確認する
　　　　　　　常磐ホテル・・・・・・・一泊8000円（朝食付き、相部屋）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　個室希望の場合は、通常料金で宿泊
　　　　　　　安価な個室希望の方には、ビジネスホテルを紹介する。
　　　　・翌日9月1日（日）のゴルフ会
　　　　　　　希望者が有れば計画する。（返信葉書きで確認する）

　　　　・あしおと-50　　返信葉書きに記載が有った、近況・ひと言を印刷して配布する　　　

　　　　・記念写真を撮影する　　村松さん担当

　　　4）今後の日程
　　　　　・6月末で返信状況をまとめる。
　　　　　・7月15日までに、返信の無い人、あしおと-50の原稿の督促等を行う。
　　　　　・7月末　の情報で同期会の準備及び配布物を作成する。

4.その他
　　1）当日16：00～18：00までがS41同期会で、そこで中締めとし、その後クラス会を開催を希望する
　　　　クラスの為に、部屋宴会or可能なら会場の一部を使わせてもらう折衝を行う。
　　　　　その分の費用はクラスで負担とする。

　　2）恩師を招待について
　　　　今のところS41同期会として、クラス担当だった先生の招待は計画していませんが
　　　　同期会の後の各クラスに出る先生に早めに来て参加していただいても問題無いのではと思います。

常磐ホテルでの第2会準備会の様子